“Hacer las partidas especiales, del cierre anual, de reserva legal y calcular el impuesto sobre la renta nunca ha sido tan fácil” - asegura Adriana García - “Saber que las partidas contables se van generando automáticamente y uno puede acceder a ellas con solo un click transforma el departamento de contabilidad del caos a la paz, o mejor dicho de la confusión a la productividad”.
Al contar con un Sistema de Gestión ERP (Sistema de Planificación de Recursos Empresariales o Enterprise Resource Planning como sus siglas en inglés) se facilita la integración de todas áreas de la empresa, por medio de módulos, logrando así que la información sea confiable para quien necesite trabajar en ella.
Pero si hablamos del Contador General, especialmente en esta época - donde se presentan tantos documentos como la declaración sobre la renta - el contar con la información correcta y sin tanto proceso adicional facilita el trabajo, pero sobre todo respalda la veracidad del mismo.
“Todo lo que uno va ingresando en el sistema: las compras, las ventas, el inventario, etc. toda esta información alimenta el sistema logrando así de una forma fácil y rápida ir generando las partidas contables sin necesidad de hacer procesos adicionales” - nos comentá Adriana - “En el momento que se genera una factura de venta, ya tiene una partida contable en el sistema y al final del día, de la semana, del mes...puede ver detalles de la venta total en un solo lugar”
Además, un Sistema ERP permite al Contador General bloquear los periodos que ya han sido revisados, para que ningún usuario pueda modificar o alterar la información. Lo cual significa también que se puede acceder a la información de años anteriores de forma fácil y rápida, dicha información histórica se consulta completa desde la reportería.
Adriana García es jefa de Implementación y Soporte de Brilo ERP, logrando junto a su equipo transformar empresas, para poder ser altamente competitivas, pero sobre todo han logrado impactar la vida de las personas que laboran en estas empresas, transformando su trabajo en algo más amigable, fácil y mucho menos estresante.
Nos comenta que otro de los beneficios de Brilo ERP es generar el reporte F910 (retenciones hechas a empleados y/o proveedores), Hay que tener en cuenta que una de las grandes fortalezas y diferencia de Brilo ERP con otros ERP en el mercado, es que Brilo ERP genera estos informes nativamente para subirlos de una vez a la plataforma del ministerio de hacienda.
Al ser un sistema que cumple 100% con la legislación tributaria, fiscal y laboral en El Salvador se pueden automatizar los reportes que legalmente deben presentarse ante diferentes instituciones, ya sea mensuales, semestrales o informes anuales. Como por ejemplo reportes Libros de IVA, Reporte de ISSS (OVIS), AFP (SEP), F983, F987, F07, F14, F930, F960, F910, Libro de Diario Mayor, Balance General, Estado de Resultados, Anexos a los Estados Financieros, etc. Todos estos reportes se pueden estar creando sin necesidad de estar corriendo procesos adicionales.
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